Bạn dự định chuẩn bị sẽ tiến hành cải tạo văn phòng làm việc và cần tham khảo một mẫu dự toán sửa chữa văn phòng chi tiết, dễ áp dụng? Vậy thì bài viết này là dành cho bạn, với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế, thi công và sửa chữa nhà ở, văn phòng trọn gói tại Quảng Ngãi, SALACONS sẽ giới thiệu và hướng dẫn bạn cách lập một bảng kế hoạch dự toán chi phí sửa chữa văn phòng bài bản và tiết kiệm chi phí. Quá trình này không chỉ giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả mà còn đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Dự Toán Sửa Chữa Văn Phòng Là Gì? Tại Sao Cần Lập?
Dự toán sửa chữa văn phòng là một bảng tổng hợp chi tiết các chi phí dự kiến cần phải chi tiêu để thực hiện các hạng mục sửa chữa, cải tạo hoặc nâng cấp văn phòng. Đây là một bản kế hoạch tài chính bao gồm một loạt các thông tin quan trọng như các công việc cần làm, khối lượng của từng công việc, đơn giá cho vật liệu, nhân công và các chi phí liên quan khác để từ đó tính ra tổng chi phí ước tính cho toàn bộ dự án sửa chữa.
Việc lập một bảng dự toán chi phí sửa chữa văn phòng hoàn chỉnh, chi tiết sẽ mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng dưới đây:
- Kiểm soát ngân sách hiệu quả: Giúp chủ doanh nghiệp hình dung được tổng chi phí cần phải bỏ ra để hoàn thành dự án, từ đó xác định ngân sách phù hợp và tránh lãng phí.
- Kế hoạch hóa rõ ràng: Bao gồm nhiều chi phí cần phải chi, hạng mục công việc cần phải làm, khối lượng và số lượng các loại vật liệu,…
- Cơ sở để làm việc với chủ thầu: Cung cấp thông tin minh bạch về các hạng mục và chi phí để chủ doanh nghiệp trao đổi, thương lượng và so sánh báo giá từ các nhà thầu khác nhau một cách khách quan và chính xác, đảm bảo quyền lợi của mình.
- Hạn chế phát sinh các chi phí bất ngờ: Lường trước được hầu hết các chi phí cần phải chi, giảm thiểu đáng kể rủi ro về chi phí.
- Quản lý tiến độ: Phân bổ nguồn lực tài chính theo từng giai đoạn của dự án, từ đó dễ dàng theo dõi và thúc đẩy tiến độ thi công theo kế hoạch.
- Minh bạch thông tin: Để trình bày và xin phê duyệt ngân sách từ ban lãnh đạo, đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong chi tiêu.
Các Hạng Mục Chi Phí Chính Trong Dự Toán Sửa Chữa Văn Phòng
Trong một bảng dự toán chi phí sửa chữa văn phòng chi tiết có rất nhiều các chi phí nhỏ lẻ khác nhau, chính vì để trực quan hóa và tối ưu việc quản lý, mua sắm, các chi phí này thường được gộp theo từng hạng mục công việc cụ thể. Dưới đây là các hạng mục chi phí chính thường có trong mẫu dự toán chi phí sửa chữa văn phòng:
Chi phí phá dỡ, tháo dỡ
Đây là khoản chi phí nền tảng quan trọng để thực hiện việc tháo dỡ kết cấu, hư hỏng hiện tại của văn phòng trước khi tiến hành sửa chữa, cải tạo hoặc xây mới. Đây là một hạng mục quan trọng hàng đầu trong mẫu dự toán sửa chữa văn phòng vì chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và độ an toàn của quá trình thi công sau này. Các chi phí trong hạng mục này có thể là:
- Tháo dỡ tường cũ, vách ngăn cũ.
- Đục nền gạch, sàn cũ.
- Tháo dỡ trần thạch cao, la phông cũ.
- Tháo dỡ hệ thống điện, nước cũ (nếu làm lại).
- Vận chuyển phế thải xây dựng.
Chi phí xây tô, ốp lát
Đây là các khoản chi phí được dùng để tạo nền móng ban đầu vững chắc cho văn phòng mới như xây dựng tường, sàn nhà và các bề mặt bên ngoài, đảm bảo độ bền và chức năng sử dụng của các không gian khác nhau. Bao gồm các chi phí cụ thể dưới đây:
- Xây tường ngăn mới (bằng gạch, bê tông nhẹ…).
- Trát tường, dặm vá tường cũ.
- Lát sàn gạch, sàn gỗ, sàn nhựa mới.
- Ốp gạch tường, gạch trang trí.
- Cán nền
Chi phí trần và vách ngăn
Được dùng để thi công hoặc cải tạo trần nhà và hệ thống vách ngăn bên trong văn phòng, ảnh hưởng trực tiếp đến các không gian làm việc, âm thanh, ánh sáng và tính thẩm mỹ tổng thể của văn phòng.
- Thi công trần thạch cao (trần phẳng, trần giật cấp), trần nhôm, trần nhựa…
- Làm vách ngăn thạch cao, vách kính, vách nhôm kính…
- Sơn hoặc hoàn thiện bề mặt trần, vách ngăn.
Chi phí sơn bả
Chi phí này thường được dùng để xử lý bề mặt tường và trần văn phòng bằng bột bả và sơn hoàn thiện nhằm tăng độ phẳng, tính thẩm mỹ, bảo vệ tường, và nâng cao độ bền cho công trình.
- Bả, xử lý bề mặt tường, trần.
- Sơn lót.
- Sơn hoàn thiện (sơn nội thất, ngoại thất nếu có).
Chi phí hệ thống điện, chiếu sáng
Đi lại đường dây điện mới cho văn phòng, phục vụ quá trình hoạt động, làm việc:
- Đi lại đường dây điện âm/nổi.
- Lắp đặt ổ cắm, công tắc mới.
- Lắp đặt hệ thống chiếu sáng (đèn downlight, đèn panel, đèn trang trí…).
- Lắp đặt tủ điện, aptomat.
- Thi công hệ thống mạng internet, điện thoại (nếu có).
Chi phí hệ thống nước
Nước là yếu tố không thể thiếu trong sinh hoạt và sản xuất, kinh doanh, chính vì thế các doanh nghiệp cần phải đầu tư cho hạng mục này:
- Đi lại đường ống cấp thoát nước (cho khu pantry, nhà vệ sinh…).
- Lắp đặt thiết bị vệ sinh, vòi nước, chậu rửa…
Chi phí nội thất và trang thiết bị
Chi phí này để mua sắm, lắp đặt hoặc thay mới các vật dụng nội thất và thiết bị văn phòng để hoàn thiện văn phòng các tiện ích, tính thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng của các không gian làm việc:
- Đóng hoặc lắp đặt các đồ nội thất liền tường (tủ âm tường, quầy lễ tân…).
- Chi phí cho các thiết bị khác (điều hòa, quạt, máy chiếu…).
Chi phí khác
Trên đây là những chi phí nguyên vật liệu đầu vào quan trọng để trực tiếp thực hiện các công việc sửa chữa, cải tạo văn phòng. Bên cạnh đó, một chi phí theo xuyên suốt từ khi bắt đầu đến lúc kết thúc dự án đó chính là chi phí nhân công và các chi phí khác như:
- Chi phí thiết kế (nếu thuê đơn vị thiết kế).
- Chi phí xin cấp phép (nếu cần).
- Chi phí quản lý dự án (nếu có đội ngũ riêng hoặc thuê ngoài).
- Chi phí vệ sinh công nghiệp sau thi công.
- Chi phí dự phòng: Một khoản mục rất quan trọng (thường khoảng 10-20% tổng chi
- phí) để đối phó với các chi phí phát sinh không lường trước.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Lập Bảng Dự Toán Sửa Chữa Văn Phòng
Tiếp theo, SALACONS sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập bảng dự toán sửa chữa văn phòng để giúp bạn có thể nắm rõ các bước cần thực hiện và nhanh chóng tạo được một mẫu dự toán sửa chữa văn phòng phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Bước 1: Khảo sát hiện trạng và xác định rõ phạm vi công việc
Đây là bước quan trọng đầu tiên để đánh giá mức độ hư hỏng và các hạng mục cần sửa chữa trong văn phòng là sửa chữa nhỏ, cải tạo lớn hay thay mới từng phần. Để đảm bảo độ chính xác và không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác thì bạn cần liệt kê chi tiết các hạng mục cần sửa chữa dựa trên kết quả khảo sát thực tế gần nhất.
Bước 2: Bóc tách khối lượng từng hạng mục
Sau khi đã có danh sách công việc, bước tiếp theo là quá trình phân tích và tính toán khối lượng công việc cần thực hiện cho từng hạng mục nhỏ. Lưu ý, quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ để tránh những sai sót hay dư thừa không đáng có. Để thực hiện nhanh chóng, chính xác công việc này bạn nên sử dụng các công cụ hỗ trợ như thước dây, máy tính để đo đạc và tính toán chính xác kích thước của các khu vực cần sửa chữa.
Các sự thay đổi này cần phù hợp với các đặc điểm và diện tích đặc trưng của văn phòng, tránh trường hợp “thích gì làm nấy”, đến khi đưa vào vận hành thì không hòa hợp.
Bước 3: Tra cứu và áp dụng đơn giá
Để chuyển khối lượng công việc thành chi phí cụ thể bạn cần tra cứu đơn giá của nhiều loại vật liệu và nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn được mức giá phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Đơn giá này bao gồm đầy đủ cả chi phí vật liệu và chi phí nhân công. Ngoài ra, đơn giá có thể khác nhau tùy thuộc vào chất lượng vật liệu, tay nghề thợ, điều kiện thi công và thời điểm thi công.
Bước 4: Nhập liệu vào bảng dự toán và tính toán
Sau khi đã có thu thập và tính toán được các chi phí cần thiết, tiếp đến bạn hãy tổng hợp tất cả các chi phí này vào một mẫu dự toán sửa chữa văn phòng trên Excel. Hãy tạo một bảng với các cột dưới đây:
- STT: Số thứ tự.
- Hạng mục: Mô tả chi tiết các công việc cần phải làm.
- Đơn vị tính: Đơn vị của khối lượng (m², md, cái, bộ…).
- Khối lượng/Số lượng: Số liệu đã bóc tách ở bước 2.
- Đơn giá vật liệu: Giá vật liệu cho 1 đơn vị khối lượng (đã tra cứu ở Bước 3).
- Thành tiền vật liệu: = Khối lượng * Đơn giá vật liệu.
- Đơn giá nhân công: Giá nhân công cho 1 đơn vị khối lượng công việc (đã tra cứu ở Bước 3).
- Thành tiền nhân công: = Khối lượng * Đơn giá nhân công.
- Tổng cộng hạng mục: = Thành tiền vật liệu + Thành tiền nhân công (hoặc Đơn giá trọn gói * Khối lượng nếu áp dụng).
Sau đó, điền đầy đủ các giá trị tương ứng vào đúng các cột ở trên, cuối cùng sử dụng công thức Excel để tự động tính toán các cột “Thành tiền” hoặc “Tổng cộng chi phí”.
Bước 5: Tổng hợp chi phí và thêm các khoản mục khác
Để hoàn thiện mẫu dự toán sửa chữa văn phòng chi tiết nhất có thể, việc cập nhật các phí khác, liên quan là điều thiết yếu như:
- Chi phí thiết kế
- Chi phí xin phép
- Chi phí quản lý dự án
- Chi phí vệ sinh khi bàn giao
- Chi phí dự phòng 10-20% trên tổng chi phí.
Bước 6: Rà soát và hoàn thiện dự toán
Sau khi đã điền đầy đủ và tính toán cẩn thận tổng chi phí của dự án sửa chữa văn phòng cần thiết, trước khi đề xuất lên cấp trên xem xét, phê duyệt bạn hãy dành thời gian để đọc lại toàn bộ bảng dự toán từ đầu đến cuối. Quá trình này là cần thiết để đảm bảo bạn không bỏ sót hạng mục nào và các số liệu đưa ra đều hợp lý, khả thi.
Việc lập dự toán sửa chữa văn phòng là một quá trình đòi hỏi sự kiên nhẫn và tỉ mỉ, chính vì thế bạn cần đầu tư thời gian để tìm hiểu và xem xét một số mẫu dự toán sửa chữa văn phòng có sẵn để thuận tiện hơn trong quá trình làm việc.
Tham khảo: Hướng Dẫn Lập Kế Hoạch Sửa Chữa Văn Phòng Chi Tiết
Mẫu Bảng Dự Toán Sửa Chữa Văn Phòng Chi Tiết
Dưới đây là mẫu dự toán sửa chữa văn phòng chi tiết dành cho các doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng để tham khảo hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế:
DỰ TOÁN CHI PHÍ SỬA CHỮA CÔNG TRÌNH
Tên Dự Án: ………………………………………….
Địa Điểm: ………………………………………….
Chủ Đầu Tư: ………………………………………….
Ngày Lập Dự Toán: ………………………………………….
Đơn Vị Lập Dự Toán: ………………………………………….
Đơn vị tính: đồng
| STT | NỘI DUNG CHI PHÍ | CÁCH TÍNH | GIÁ TRỊ | KÝ HIỆU |
| A | CHI PHÍ SỬA CHỮA PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH | GSCXD | ||
| I | CHI PHÍ TRỰC TIẾP | |||
| 1 | Chi phí vật liệu | Số lượng x Đơn giá | VL | |
| 2 | Chi phí nhân công | N x Gnc | NC | |
| 3 | Chi phí máy và thiết bị thi công | M | ||
| II | CHI PHÍ GIÁN TIẾP | T x 10% | GT | |
| III | THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC | (T + GT) X Tỷ lệ | TL | |
| 1 | Chi phí sửa chữa trước thuế | (T + GT + TL) | G | |
| IV | THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG | G + TGTGT | GTGT | |
| 1 | Chi phí sửa chữa sau thuế | G + GTGT | GSCXD | |
| B | CHI PHÍ SỬA CHỮA PHẦN THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH (NẾU CÓ) | GSCTB | ||
| TỔNG CỘNG | GSC |
SALACONS – Đối Tác Thiết Kế, Thi Công, Sửa Chữa Văn Phòng Trọn Gói Uy Tín Tại Quảng Ngãi
SALACONS tự hào là đối tác đáng tin cậy, chuyên cung cấp các giải pháp trọn gói về thiết kế, thi công và sửa chữa văn phòng tại Quảng Ngãi. Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về không gian làm việc hiện đại, SALACONS cam kết đồng hành cùng với quý doanh nghiệp để kiến tạo nên những văn phòng không chỉ thẩm mỹ, chuyên nghiệp mà còn tối ưu công năng sử dụng. Ngoài ra, khi lựa chọn SALACONS, quý khách hàng/đối tác tại Quảng Ngãi còn sẽ nhận được sự an tâm tuyệt đối.
Dịch vụ trọn gói của chúng tôi từ khảo sát, thiết kế đến thi công hoàn thiện sẽ giúp bạn không phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau, giảm thiểu rủi ro phát sinh và đảm bảo tiến độ. Uy tín của SALACONS được xây dựng thông qua sự chuyên nghiệp và chất lượng của các công trình thực tế. Đây không chỉ là lời cam kết về chất lượng vật liệu, kỹ thuật thi công và sự minh bạch trong mọi khoản mục thi công và chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng sở hữu không gian văn phòng lý tưởng để tập trung phát triển kinh doanh.
Mẫu Dự Toán Sửa Chữa Văn Phòng Tại SALACONS
| CÔNG VIỆC | VẬT LIỆU | NHÂN CÔNG | ĐƠN GIÁ VẬT LIỆU | ĐƠN VỊ TÍNH |
|---|---|---|---|---|
| I. CÔNG TÁC THÁO DỠ | ||||
| 1. Đập tường | 35.000 – 40.000 | m2 | ||
| 2. Đục gạch nền nhà | 35.000 – 40.000 | m2 | ||
| 3. Đục gạch tường nhà | 35.000 – 40.000 | m2 | ||
| 4. Tháo mái tôn | 15.000 | m2 | ||
| 5. Tháo trần la phông các loại | 10.000 | m2 | ||
| 6. Nâng nền, san lấp mặt bằng | Cát san lấp + xà bần | 150.000 | m2 | |
| II. CÔNG TÁC XÂY TÔ | ||||
| 1. Xây tường 100mm | Gạch ống 8x8x18 Tuynel BD | 40.000 – 50.000 | 130.000 | m2 |
| 2. Xây tường 200mm | Gạch ống 8x8x18 Tuynel BD | 85.000 – 140.000 | 250.000 | m2 |
| 3. Xây tường gạch đinh 100mm | Gạch ống 8x8x18 Tuynel BD | 70.000 – 80.000 | 155.000 | m2 |
| 4. Cán vữa nền nhà | Cát sạch, xi măng Hà Tiên | 45.000 | 50.000 | m2 |
| 5. Tô trát ngoại thất | Cát sạch, xi măng Hà Tiên | 45.000 – 55.000 | 50.000 | m2 |
| 6. Tô trát nội thất | Cát sạch, xi măng Hà Tiên | 45.000 – 50.000 | 40.000 | m2 |
| III. CÔNG TÁC ỐP LÁT | ||||
| 1. Lát nền nhà | Gạch Granite Gạch Porcelain Gạch Ceramic | 50.000 – 55.000 | 160.000 – 500.000 | m2 |
| 2. Ốp gạch tường | Gạch Granite Gạch Porcelain Gạch Ceramic | 50.000 – 65.000 | 160.000 – 500.000 | m2 |
| 3. Ốp len tường | Gạch Granite Gạch Porcelain Gạch Ceramic | 12.000 – 15.000 | 50.000 – 100.000 | m2 |
| 4. Công tác bê tông | Bê tông MAC 250 | 250.000 – 400.000 | 1.350.000 – 1.450.000 | m2 |
| 5. Công tác chống thấm | Sika CT 11A | 25.000 – 30.000 | 40.000 | m2 |
| 6. Công tác điện | Cadivi Đế âm Ống ghen | 75.000 – 85.000 | 75.000 – 85.000 | m2 |
| 7. Công tác nước | Ống Bình Minh Thiết bị nối BM | 75.000 – 85.000 | 75.000 – 85.000 | m2 |
| IV. CÔNG TÁC TRẦN THẠCH CAO | ||||
| 1. Trần thạch cao thả | 130.000 -135.000 | m2 | ||
| 2. Trần thạch cao phẳng | 130.000 -135.000 | m2 | ||
| 3. Trần thạch cao trang trí | 140.000 – 150.000 | m2 | ||
| 4. Vách ngăn thạch cao (2 mặt) | 160.000 – 290.000 | m2 | ||
| V. CÔNG TÁC SƠN NƯỚC | ||||
| 1. Bả matit nội thất | 15.000 – 18.000 | 16.000 – 22.000 | m2 | |
| 2. Bả matit ngoại thất | 17.000 – 20.000 | 17.000 – 27.000 | m2 | |
| 3. Quét sơn lót ngoại thất | 10.000 – 12.000 | 12.000 – 17.000 | m2 | |
| 4. Quét sơn phủ nội thất | 15.000 – 20.000 | 16.000 – 22.000 | m2 | |
| 5. Quét sơn phủ ngoại thất | 20.000 – 25.000 | 18.000 – 25.000 | m2 | |
| VI. CÔNG TÁC THI CÔNG ĐÁ HOA CƯƠNG | ||||
| Thi công đá ở Cầu thang Bếp Mặt tiền | Đá đen ba gian | 800.000 | m² | |
| Đá đen Huế | 870.000 | m² | ||
| Đá nâu Anh Quốc | 1.100.000 | m² | ||
| Đá Kim Sa Chung | 1.400.000 | m² | ||
| Đá đỏ Brazil | 1.400.000 | m² | ||
| VII. CÔNG TÁC THI CÔNG CỬA SẮT, NHÔM | ||||
| 1. Cửa nhôm hệ 750 kính 5mm | Nhôm trắng hệ 750mm | 790.000 | m² | |
| 2. Cửa đi hệ nhôm 1000mm kính 10mm | Nhôm trắng hệ 1000mm | 1.290.000 | m² | |
| 3. Cửa đi Xingfa | Nhôm Xingfa Việt Nam | 2.090.000 – 2.390.000 | m² | |
| Nhôm Xingfa nhập khẩu | 2.690.000 – 2.890.000 | m² | ||
| 4. Lan can cầu thang sắt | Kính cường lực 10,12mm Trụ Inox | 550.000 – 650.000 | md | |
| 5. Lan can cầu thang kính cường lực | Lan can sắt hộp 2x4x6 cm (mạ kẽm) | 1.090.000 – 1.190.000 | md | |
| 6. Tay vịn cầu thang gỗ | Gỗ căm xe | 1.090.000 | md | |
| 7. Cửa đi | Sắt hộp 3x6cm, dày 1.4mm Kính cường lực 5mm Sắt mạ kẽm | 1.090.000 – 1.190.000 | m² | |
| Sắt hộp 4x8cm, dày 1.4mm Kính cường lực 8, 10mm Sắt mạ kẽm | 1.450.000 – 1.550.000 | m² | ||
| 8. Khung bảo vệ | Sắt hộp 2x2x4 cm (sắt kẽm) | 500.000 – 600.000 | m² | |
| 9. Cửa cổng | Sắt hộp 4x8cm, dày 1.4mm (sắt kẽm) | 1.450.000 – 1.550.000 | m² | |
| Sắt mỹ nghệ | 3.290.000 – 9.500.000 | m² | ||
Đừng ngần lại liên hệ trực tiếp với SALACONS chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn mẫu dự toán sửa chữa văn phòng chính xác nhất, phù hợp với yêu cầu và ngân sách đề ra. SALACONS rất hân hạnh đồng hành cùng mọi doanh nghiệp tại Quảng Ngãi để kiến tạo nên những văn phòng có thiết kế đẹp mắt, tối ưu hóa công năng sử dụng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SALACONS
- Địa chỉ: 900/42 Quang Trung, Tp. Quảng Ngãi
- Văn phòng: Tầng 3, 113 Phan Đình Phùng, Tp. Quảng Ngãi
- Kho: Hẻm 202 Phan Đình Phùng, Tp. Quảng Ngãi
- Hotline: 0888.877.568
- Email: info.salacons@gmail.com
- Website: www.salacons.com
