Hợp Đồng Thi Công Sửa Chữa Văn Phòng Chủ Đầu Tư Cần Biết

Hiểu rõ những điều khoản về hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng sẽ giúp chủ đầu tư tránh được những rủi ro không đáng có, chất lượng công trình được đảm bảo. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về vấn đề liên quan này.

Hợp Đồng Thi Công Sửa Chữa Văn Phòng Là Gì?

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng là một văn bản mang tính pháp lý, quy định chi tiết các điều khoản và điều kiện liên quan đến hoạt động sửa chữa thi công cải tạo văn phòng. Văn bản này được thiết lập thông qua sự ký kết hợp đồng giữa chủ đầu tư với đơn vị nhà thầu. Mục tiêu chính của hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng công ty là đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm đôi bên trong suốt quá trình thi công từ giai đoạn lập kế hoạch, triển khai dự án thực tế và nghiệm thu, bàn giao và bảo hành.

Căn cứ pháp lý của hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng công ty:

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng phải đảm bảo các cơ sở pháp lý quy định tại:

• Bộ luật Dân sự năm 2015: Điều chỉnh các nguyên tắc chung và quy định về các loại hợp đồng dân sự, trong đó có hợp đồng dịch vụ, đảm bảo các điều khoản của hợp đồng không vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.
• Luật Thương mại năm 2005: Quy định về các loại hợp đồng thương mại, bao gồm hợp đồng xây dựng, nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong giao dịch thương mại và các hoạt động liên quan.
• Luật Xây dựng 2014: Quy định chi tiết về các hoạt động xây dựng, bao gồm sửa chữa và bảo dưỡng công trình, giúp đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng trong quá trình thi công.

Tải Mẫu Hợp Đồng Thi Công Sửa Chữa Văn Phòng Mới Nhất 2025

Dưới đây là mẫu hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng mới nhất, chủ đầu tư và đơn vị nhà thầu uy tín có thể tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA VĂN PHÒNG
( Số ../…./…)

Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH11 được quốc hội thông qua ngày 14/06/2005

Căn cứ vào nhu cầu giữa hai bên.

Hôm nay ngày ngày .. tháng .. năm … . Hai bên tham gia ký kết hợp đồng dưới đây bao gồm:

Bên A: ……………………………………………
Đại diện : Ông………………………………. Chức vụ: ……………….
Địa chỉ: Số XX, Đường Mai Xuân Thưởng, phường Chánh Lộ, TP Quảng Ngãi
Mã số thuế: …………………..

Bên B: ……………………………………………….
Đại diện: Ông …………………………………… · Chức vụ: ……………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………
Tài khoản số: ………………………….
Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà với các điều, khoản sau đây:

Điều 1: Nội dung dịch vụ

Bên B đồng ý sửa chữa các hạng mục trong văn phòng của bên A tại địa chỉ …. cụ thể yêu cầu và chất lượng đối với từng hạng mục sửa chữa được ghi nhận trong bảng báo giá đã được cả hai bên chấp thuận.

Bên B nhận thi công công trình theo hình thức cung cấp nhân công và vật tư cho toàn bộ công trình theo phụ lục hợp đồng đính kèm.

Bên B chuẩn bị đầy đủ các thiết bị và phương tiện vận chuyển, phương tiện thi công khác để hoàn thành công trình theo đúng bản vẽ thiết kế, đúng kỹ thuật, mỹ thuật, tiêu chuẩn mà Bên A yêu cầu.

Điều 2: Tiến độ thực hiện

Thời hạn thực hiện 15 ngày kể từ ngày khởi công ( Không tính ngày nghỉ và chủ nhật )

Thời gian có thể thay đổi và điều chỉnh lại vì lý do khách quan không thể thi công như : Mưa, bão, thủ tục giấy phép, phát sinh công việc.

Dự kiến khởi công ngày … tháng .. năm … và kết thúc ngày .. tháng .. năm ….

Trong vòng 7 ngày kể từ ngày thời hạn kết thúc, hai bên sẽ ký biên bản bàn giao công trình.

Điều 3: Giá và phương thức thanh toán

Tổng giá trị tạm tính của hợp đồng : ………………………………………………

Trị giá hợp đồng có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc thực tế của bên B. Trong trường hợp cần có sự thay đổi, bổ sung để đảm bảo chất lượng công việc, bên B cần báo ngay cho bên A để hai bên tiến hành thỏa thuận lại và sửa đổi hợp đồng (nếu cần thiết). Trường hợp bên B không được sự chấp thuận của bên A mà tự ý tiến hành thay đổi dịch vụ, bên A không chịu trách nhiệm với những chi phí phát sinh ngoài bảng giá đã được thỏa thuận tại điều này.

• Hình thức thanh toán: Hình thức chuyển khoản qua ngân hàng
• Thời hạn thanh toán

Lần 1: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B 30% tổng giá trị tạm tính ngay sau khi hợp đồng được ký kết tương ứng với ………VNĐ để tạo điều kiện cho Bên B tập kết nguồn vật tư và nhân lực để tiến hành thi công.

Bên A sẽ thanh toán tiếp cho Bên B 100% của giá trị quyết toán (Số tiền đã bao gồm khoản thanh toán 30% của giá trị dịch vụ mà Bên A đã thanh toán cho Bên B như đã nêu trên sau khi kí biên bản nghiệm thu dịch vụ và Bên A nhận được hóa đơn tài chính hợp lệ và các chứng từ thanh toán hợp lệ khác (Nếu có) của bên cung cấp.

Điều 4: Bảo hành

Thời gian bảo hành kéo dài trong vòng 12 tháng tính từ ngày hai bên kí biên bản nghiệm thu, dưới điều kiện bình thường.

Trong thời gian bảo hành công trình, nếu xảy ra sự cố tại Bên A, Bên B cam kết gửi nhân viên chuyên trách để tiếp nhận thông tin và đề xuất giải pháp xử lý trong vòng 01 ngày kể từ ngày Bên A thông báo về sự cố.

Điều 5: Trách nhiệm của các bên

Trách nhiệm của Bên A

• Cung cấp cho bên B thông tin, tài liệu và các phương tiện cần thiết, tạo điều kiện để bên B thực hiện công việc
• Phối hợp cùng Bên B giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công
• Bàn giao mặt bằng, tạm ứng các đợt và các điều kiện cần thiết khác để Bên B bắt đầu khởi công
• Nghiệm thu và xác nhận hoàn tất công trình trong thời hạn quy định
• Thực hiện thanh toán cho bên B đủ và đúng hạn như đã thỏa thuận

Trách nhiệm của Bên B

• Bên B Thi công đáp ứng theo hồ sơ thiết kế đã được Bên A phê duyệt. Cung cấp máy móc, phương tiện,thiết bị thi công tại công trình
• Lập hồ sơ đệ trình Bên A nghiệm thu thanh toản và có trách nhiệm giải trình các yêu cầu, thắc mắc của Bên A
• Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho công trình và công nhân tại nơi thi công, chịu trách nhiệm cho các trường hợp không an toàn trong thi công và bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
• Tuân thủ tất cả các quy tắc, nội quy và chính sách của bên A về các vấn đề phòng cháy chữa cháy, tiếng ồn, an ninh, vệ sinh… liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng này trong mọi thời gian.
• Quản lý vật tư và sản phẩm đã hoàn thiện nhưng chưa được nghiệm thu bàn giao. Đảm bảo an ninh, an toàn trên công trình và giữ gìn sạch sẽ môi trường xung quanh trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng này.
• Bên B phải dung biện pháp che chắn trong quá trình thi công
• Bên B phải thu dọn rác thải khi kết thúc ngày thi công. Nếu bên B không vệ sinh thì tiền Bên A thuê vệ sinh sẽ được trừ vào tiền hợp đồng của bên B.

Điều 6: Khoản phạt và bồi thường hợp đồng

Trường hợp Bên A thanh toán không đúng hẹn như quy định tại Điều 4 của hợp đồng này, Bên A sẽ phải trả số tiền bằng lãi suất vay ngân hàng Vietcombank TP.HCM nhân với số ngày và số tiền chậm thanh toán vào thời điểm thanh toán.

Trường hợp một trong hai bên tự ý hủy hợp đồng sau khi hợp đồng đã được ký và có hiệu lực thì phải bồi thường cho bên kia chi phí quản lý bằng 5% giá trị hợp đồng và những thiệt hại phát sinh (nếu có).

Điều 7: Điều khoản chung

7.1 Hai bên cam kết tuân thủ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Nếu có phát sinh tranh chấp, đối kháng giữa Bên A và Bên B, hai bên sẽ thảo luận để cùng nhau giải quyết trên tinh thần hòa giải. Trường hợp tranh chấp không giải quyết bằng thảo luận bình đẳng, hợp đồng sẽ được phân xử tại tòa án kinh tế Quảng Ngãi theo quy định của pháp luật Việt Nam.

7.2 Hai bên cam kết bảo mật và không tiết lộ thông tin về việc thỏa thuận ký kết hợp đồng cho bên thứ ba.

7.3 Những vấn đề không được quy định trong hợp đồng này sẽ được 02 bên tuân thủ theo pháp luật của nhà nước CHXHCN Việt Nam.

7.4 Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý ngang nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ tự động thanh lý, chấm dứt hiệu lực sau khi hai bên tiến hành nghiệm thu và xác nhận hoàn tất công trình. Bất kỳ sự chỉnh sửa và/ hoặc bổ sung nào trong hợp đồng này chỉ có hiệu lực khi được lập thành văn bản (phụ lục hợp đồng) và ký kết bởi cả hai bên.

TẢI NGAY MẪU HỢP ĐỒNG THI CÔNG SỬA CHỮA VĂN PHÒNG CÔNG TY

Tầm Quan Trọng Của Hợp Đồng Sửa Chữa Văn Phòng Công Ty

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng đóng vai trò quan trọng, là cơ sở đảm bảo sự thành công của dự án, giảm thiểu rủi ro không đáng có cho cả chủ đầu tư và đơn vị nhà thầu.

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng giúp bảo vệ quyền lợi các bên

Hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng xác định rõ phạm vi công việc cần thực hiện, chủng loại và chất lượng vật tư, thời gian hoàn thành dự kiến, chi phí cụ thể, phương thức thanh toán, chính sách bảo hành,… Điều này giúp chủ đầu tư có thể nắm bắt rõ các thông tin về tiến độ thi công, kiểm soát ngân sách và tránh các phát sinh ngoài ý muốn.

Đối với đơn vị nhà thầu, hợp đồng làm rõ phạm vi trách nhiệm và đảm bảo quyền lợi được thanh toán theo đúng thỏa thuận. Hơn nữa, hợp đồng này cũng giúp nhà thầu tránh được những yêu cầu phát sinh ngoài hợp đồng mà không có sự điều chỉnh về chi phí và thời gian.

Xác định rõ phạm vi công việc

Một hợp đồng chi tiết và rõ ràng định nghĩa cụ thể các yêu cầu công việc, giúp tránh hiểu lầm và sai sót, tối ưu hóa việc quản lý thời gian và nguồn lực. Hợp đồng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ, đáp ứng kỳ vọng của cả chủ đầu tư và nhà thầu.

Hợp đồng quy định trách nhiệm các bên

Bên cạnh quyền lợi, hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng cũng phân định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của đôi bên trong suốt quá trình thi công. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin, bàn giao mặt bằng, đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Sự rõ ràng về trách nhiệm giúp quá trình thi công được thực hiện suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.

Cơ sở để giải quyết vấn đề tranh chấp

Trong trường hợp xảy ra sự cố về bất đồng ý kiến hay tranh chấp trong quá trình thi công, hợp đồng này sẽ là văn bản pháp lý quan trọng để làm căn cứ giải quyết vấn đề. Các điều khoản rõ ràng trong hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng giúp các bên tìm hướng giải quyết hợp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho mình.

Việc ký kết hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng là cách để nhà thầu thể hiện sự chuyên nghiệp và sự cam kết của mình đối với chủ đầu tư. Một hợp đồng được xây dựng chi tiết và minh bạch sẽ là cơ sở cho sự hợp tác tốt đẹp đôi bên.

Các Điều Khoản Cần Được Đảm Bảo Trong Hợp Đồng Thi Công Sửa Chữa Văn Phòng Công Ty

Dưới đây là các điều khoản không thể không có trong mẫu hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng công ty:

• Phạm vi công việc: Điều khoản này giúp xác định rõ các phạm vi, hạng mục công việc cần được thực hiện, bao gồm thiết kế, cung cấp vật tư, thi công,….
• Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán: Đây là điều khoản quan trọng giúp chủ đầu tư có cái nhìn toàn diện về chi phí thi công dự án cũng như cách thức thanh toán theo đợt. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm tài chính các bên.
• Tiến độ thi công: Điều khoản này cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, kèm theo các giai đoạn thực hiện, giúp quản lý dự án hiệu quả, đảm bảo công trình được thi công đúng tiến độ đã đề ra.
• Trách nhiệm các bên: Hợp đồng cần phải quy định rõ ràng về trách nhiệm đôi bên, bên A cần cung cấp thông tin tài liệu, hỗ trợ cần thiết cho bên B, bên B cần đảm bảo chất lượng công trình.
• Điều khoản về chính sách bảo hành: Đây là điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng, thời gian bảo hành và phạm vi bảo hành cần được xác định rõ ràng để bảo vệ quyền lợi chủ đầu tư.
• Điều khoản về an toàn lao động: Đảm bảo rằng nhà thầu tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường, giúp tránh các rủi ro pháp lý.
• Điều khoản phạt vi phạm: Các quy định về xử phạt vi phạm giúp thúc đẩy các bên tuân thủ hợp đồng, ưu tiên giải quyết thương lượng trước khi đưa ra tòa án.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Ký Kết Hợp Đồng Thi Công Sửa Chữa Văn Phòng Mà Chủ Đầu Tư Cần Lưu Ý

Để bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm đôi bên, khi ký kết hợp đồng sửa chữa văn phòng, các chủ đầu tư cần chú ý:

• Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản từng chi tiết nhỏ, đừng ngần ngại hỏi nhà thầu về bất kỳ điểm nào mà bạn chưa hiểu rõ, đặc biệt là điều khoản về trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của nhà thầu xây dựng.
• Lưu ý đến các điều khoản về xử phạt hay bồi thường nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng cho mình.
• Hợp đồng cần mô tả rõ ràng các hạng mục công việc cần thực hiện, đính kèm bản vẽ thiết kế và bảng khối lượng công việc chi tiết, đây là cơ sở cho việc tính toán chi phí và nghiệm thu về sau.

Việc thận trọng trong ký hợp đồng thi công sửa chữa văn phòng công ty sẽ giúp chủ đầu tư tránh được những rủi ro tiềm ẩn, đảm bảo chất lượng công trình và quá trình hợp tác suôn sẻ. Nếu cần tư vấn về dịch vụ sửa chữa công ty tại Quảng Ngãi, bạn vui lòng liên hệ với SALACONS qua Hotline 0888.877.568!